El plan Correo Professional de Hostalia permite crear documento de texto, hojas de cálculo o presentaciones desde el mismo Webmail. Además, tienes la opción de partir desde una documento en blanco o bien, desde una plantilla.
Crear un nuevo documento desde una plantilla
En cualquiera de las aplicaciones, Texto, Hoja de cálculo o Presentación, escoge una de las plantillas que encontrarás en el apartado Nuevo desde plantilla. Se mostrará la plantilla seleccionada en una nueva ventana dónde podrás comenzar con su edición. El nuevo documento aparece en la página sin nombre, puedes pulsar sobre el texto y darle el nombre que desees.
Crear una plantilla nueva
Puedes crear tus propias plantillas guardando el documento que estés editando como una nueva plantilla. La nueva plantilla se guardará en Mis ficheros en la aplicación Drive. Puedes organizar tus propias plantillas en carpetas de plantillas.
1. Abre un documento ya existente o crea uno nuevo en las aplicaciones Texto, Hoja de cálculo o Presentación.
Consejo: Para cambiar una plantilla global, crea la plantilla nueva a partir de la plantilla global que quieras cambiar.
2. Edita el contenido como desees.
3. En la barra de herramientas Fichero, pulsa en Guardar en Drive. Se abrirá una ventana de diálogo:
- Guardar como plantilla (dotx).
- Seleccionar una carpeta de plantillas.
- Introducir un nombre de fichero.
- Pulsar en Aceptar.
4. Para terminar la edición de la plantilla, pulsa el icono Cerrar documento.
Organizar las plantillas
Para mantener una visión global, puedes organizar tus plantillas en carpetas de plantillas. Al crear un nuevo documento, se mostrarán todas las plantillas de todas las carpetas que correspondan al tipo de documento. Existen las siguientes opciones:
- Crear una nueva carpeta de plantillas definiendo una carpeta como carpeta de plantillas.
- Borrar una carpeta de plantillas.
Crear una nueva carpeta de plantillas
1. En la aplicación Drive, crea la nueva carpeta personal que quieras usar para las plantillas. Si ya tienes plantillas previamente creadas, puedes mover las plantillas a la nueva carpeta.
2. Pulsa el icono Configuración de la parte derecha de la barra de menús y selecciona del desplegable el elemento del menú Configuración.
3. Elige Documentos en la barra lateral.
4. En el área de visualización, pulsa en Añadir nueva carpeta de plantillas.
5. Selecciona la nueva carpeta y pulsa en Aceptar. La nueva carpeta de plantillas se guardará debajo de Carpetas de plantillas.
Consejo: Para abrir la carpeta de plantillas en la aplicación Drive, pulsa en la ruta en su nombre.
Nota: Para borrar, mover o renombrar tus propias plantillas, usa las funciones de la aplicación Drive.
Eliminar una carpeta de plantillas
1. Pulsa en el icono Configuración de la parte derecha de la barra de menús, en el desplegable selecciona el elemento del menú Configuración.
2. Elige Documentos en la barra lateral.
3. Pulsa en el icono Borrar que hay junto a la carpeta de plantillas en el área de visualización.
Nota: Ni la carpeta de plantillas ni las plantillas que hay en ella se borrarán durante este proceso. Como resultado, las plantillas no volverán a mostrarse al crear nuevos documentos.