1. Accede al Centro de Administración de SharePoint.
2. En el menú lateral izquierdo selecciona Directivas - Uso compartido:
3. A continuación, en la parte central se mostrarán las opciones de configuración de uso compartido para SharePoint y OneDrive:
- Uso compartido externo
- Vínculos de archivos y carpetas
4. Tras terminar su configuración, pulsa Guardar.
Uso compartido externo
El apartado Uso compartido externo te permite definir con qué tipo de usuarios dejarás a los miembros de tu organización compartir archivos de SharePoint / OneDrive. Para ajustar los permisos de compartir, tendrás que deslizar las barras de SharePoint / OneDrive hasta la altura de la opción que hayas decidido establecer:
- Todos: Los usuarios pueden compartir con cualquier usuario, sin que éstos inicien sesión.
- Invitados nuevos y existentes: Pueden compartir documentos con usuarios externos, pero éstos tendrán que iniciar sesión o proporcionar un código de verificación.
- Invitados existentes: Permite a los miembros de tu organización compartir archivos con otros usuarios de fuera de la organización, pero que están registrados en el directorio.
- Solo los miembros de su organización: No es posible compartir archivos con miembros externos a la compañía.
Al definir el uso compartido, tienes que tener en cuenta que las medidas que apliques en SharePoint no pueden ser más restrictivas que las que apliques en OneDrive. Por ejemplo, si en SharePoint limitas compartir documentos solo con los miembros de tu organización en OneDrive tendrás que hacer lo mismo.
A continuación, podrás acceder a Más configuraciones externas para compartir. Al desplegar estas opciones puedes añadir más opciones a la hora de compartir con miembros externos a la organización:
- Limitar el uso compartido externo por dominio: Puedes bloquear o permitir determinados dominios externos a la organización.
- Permitir que solo los usuarios de grupos de seguridad específicos compartan con miembros externos a la organización.
- Los invitados deben iniciar sesión con la misma cuenta a la que se envían las invitaciones de uso compartido.
- Permitir a los invitados compartir elementos que no son de su propiedad.
- Las personas que usan un código de verificación, tendrás que autenticarlo de nuevo tras los días que indiques.
Vínculos de archivos y carpetas
En el apartado vínculos de archivos y carpetas puedes determinar qué tipo de usuarios pueden compartir el vínculo, el tipo de permiso sobre el archivo (solo lectura, lectura y edición, lectura, edición y carga) y la expiración de los vínculos en días.
Así mismo, podrás determinar Otras opciones de configuración:
- Mostrar a los propietarios del documento las personas que lo han visualizado.
- Usar enlaces cortos para compartir archivos y carpetas.
Al finalizar de configurar estas opciones, recuerda pulsar Guardar para que se registren los cambios correctamente.