La antigua plataforma de Microsoft (Legacy) va a actualizarse a New Commerce Experience. Una vez caduquen tus licencias de M365, solo podrás acceder a éstas si has completado la migración a NCE. Completa la migración de Legacy a NCE en unos sencillos pasos:
1. Accede con tus credenciales al panel de Hostalia:
2. En el menú lateral izquierdo, selecciona Gestión Microsoft 365:
3. Se abrirá un nuevo panel en el que tendrás que seleccionar la pestaña Suscripciones:
4. Se mostrarán las licencias activas, tendrás que seleccionar el icono que aparece a la derecha de la licencia que quieres gestionar:
5. Se mostrará un desplegable donde se hay que seleccionar la opción Migrar suscripción, que programa un evento para la migración.
Importante: Solo se podrán migrar las licencias que no están en NCE:
- Si el nombre de las licencias contiene "NCE" --> NO se tienen que migrar. Por ejemplo, las que se muestran a continuación:
- Si el nombre de las licencias NO contiene "NCE" --> SÍ se tienen que migrar. Por ejemplo, las que se muestran a continuación:
En conclusión, en el siguiente caso se tendría que migrar únicamente la suscripción Microsoft 365 Empresa Estándar:
6. Una vez seleccionada la cuenta o cuentas a migrar, se tendrá que seleccionar la modalidad de migración en función de la permanencia.
- Opción A : Facturación mensual y permanencia mensual
- La periodicidad mensual proporciona mayor flexibilidad a la hora de modificar las suscripciones o darlas de baja cada mes.
- Esta mayor flexibilidad supondrá un aumento del coste de las licencias en un 20%.
- Opción B : Facturación mensual y permanencia anual
- La periodicidad anual mantiene los precios de las suscripciones durante el periodo contratado.
- La periodicidad anual, genera permanencia. De este modo, todas las suscripciones con periodicidad anual no podrán ser dadas de baja o cambiadas de proveedor hasta la finalización de su contrato.
- Las suscripciones con permanencia anual, pueden aumentarse en número de licencias contratadas, pero en ningún caso puede reducirse la cantidad de licencias contratadas.
- Pueden modificarle las licencias sólo en casos de que sean sustituidas por licencias de importe superior.
- Opción C : Facturación anual y permanencia anual
- Se podrá realizar un pago único al comienzo de la contratación.
- No son cancelables hasta la finalización del año.
Importante: Solo se podrá migrar a un único destino. Es decir, todas las licencias deberán ir a un mismo modelo de permanencia. Si se desean contratar varios modelos, lo que se deberá hacer:
- Migrar las licencias que se desean
- Contratar nuevas licencias en la otra modalidad requerida
7. Una vez seleccionada la opción, se visualizará el siguiente panel donde se debe confirmar la acción a realizar, pulsando Confirmar:
8. Una vez confirmado, aparece el siguiente mensaje, en el que se indica la fecha en que se ejecutará la migración:
9. Cuando tienes una migración planificada, las licencias se quedan marcadas con el siguiente formato:
10. Una vez planificada una migración, se puede modificar, y para ello existen 3 opciones.
10.1 Mantener la migración tal y como se ha programado:
10.2 Modificar la migración:
10.3 Cancelar la migración. Importante: Esta es la opción que se debe utilizar si se quiere realizar alguna modificación en el número de licencias.
En caso de cancelar la migración, se mostrará el siguiente aviso: