1. Accede al Centro de Administración de Microsoft 365
2. En el Menú de navegación que encontrarás en el lateral izquierdo, selecciona Usuarios - Usuarios activos:
3. Se mostrará la pantalla de Usuarios activos y tendrás que pulsar sobre Agregar un usuario:
4. A continuación, se abrirá una nueva ventana en la que tendrás que completar los campos necesarios para crear un nuevo usuario. Entre paso y paso, tendrás que pulsar Siguiente.
4.1 Configurar la información básica: Requiere información básica sobre el usuario que vas a crear.
- Nombre
- Apellidos
- Nombre para mostrar: Coge los datos previos, aunque puedes modificarlo. Será el nombre que estará visible (cuando envíes un email, uses las aplicaciones, etc.)
- Nombre de usuario: Indica el nombre del usuario de la cuenta, este será el que se muestre en la dirección de correo.
- Configuración de contraseñas: Puedes generar la contraseña de forma manual o automática (el sistema la crea por ti). Además, puedes requerir que el usuario tenga que modificar esta contraseña una vez que inicie sesión; y, puedes enviar la contraseña al usuario vía mail al finalizar.
4.2 Asignar licencias de producto: Permite seleccionar las licencias que vas a asignar a este usuario. Para ello, es necesario haber contratado la licencia previamente y que esté disponible para su uso.
- Selecciona la ubicación
- Licencias: Se mostrarán las licencias que tienes contratadas y las que se muestran disponibles para asignar a un usuario. Haz check en la casilla que se encuentra a la izquierda de la licencia que deseas asignar. También tienes la opción de Crear un usuario sin licencia, aunque no es una opción recomendada.
- Aplicaciones: Al seleccionar una licencia, se mostrarán todas las aplicaciones que lleva por defecto. Tienes la opción de desmarcar aquellas que no quieras.
4.3 Configuración opcional:
- Roles: En este apartado, puedes asignar un rol al usuario, este rol determinará los accesos y permisos que tendrá el usuario. Por defecto, si no seleccionas ningún rol, será un usuario que podrá acceder a las aplicaciones de Office asignadas, pero no podrá acceder al Centro de Administración de Microsoft 365.
- Información del perfil: Permite incorporar información adicional al perfil del usuario (puesto, departamento, teléfono, etc). Si bien, se trata de información opcional, no obligatoria para la creación de un usuario.
4.4 Revisar y finalizar: Al finalizar, tendrás la posibilidad de editar la información creada en los pasos previos. Si quieres modificar algo, pulsa Editar. Cuando estés conforme con la información añadida, puedes pulsar Terminar de agregar:
5. Una vez creado el usuario, podrás ver este usuario en la ventana de Usuarios activos. Más tarde, podrás gestionar la información de este usuario y realizar diferentes acciones, como: